FAQ

Je suis membre d’une délégation invitée, quelles sont les prestations prises en charge ?

Sont pris en charge le billet d’avion Aller/Retour depuis votre pays d’origine jusqu’à Tahiti, 4 nuitées à Tahiti (du 19 au 24 mars 2018), les transferts aéroport-hôtel, le transfert depuis votre hôtel jusqu’au site de l’évènement ainsi qu’un stand de 9m2 au sein du Village du Pacifique.

Je ne suis pas membre d’une délégation mais souhaite participer aux Pacific Business Days, comment dois-je procéder ?

Le site internet des Pacific Business Days vous donnera accès à des informations qui vous faciliteront la planification de votre séjour à Tahiti. Une fois vos réservations aériennes et d’hébergement effectuées, merci de bien vouloir remplir le formulaire en ligne, qui vous donnera droit à un badge d’accès au site de l’évènement.

http://www.pacific-business-days.com/inscription/participant-hors-delegation/

Comment puis-je réserver mes billets d’avion ?

Pour les membres officiels des délégations :
Pour réserver votre vol afin de vous rendre à Tahiti, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse registration@pacific-business-days.com.

Pour les participants hors délégation :
Pour réserver votre vol afin de vous rendre à Tahiti, nous vous invitons à contacter directement les compagnies aériennes concernées.

Comment organiser le transfert de l’aéroport à mon hôtel ?

Pour les membres officiels des délégations :
Dans votre formulaire d’inscriptions, merci de bien renseigner vos détails de vol afin que nous puissions organiser un transfert vers votre hôtel.

Pour les participants hors délégation :
Nous vous invitons à contacter votre hôtel afin d’organiser votre transfert. Les frais de déplacement seront à votre charge.

Comment réserver mon hébergement

Pour les membres officiels des délégations :
Nous vous invitons à nous contacter à l’adresse email registration@pacific-business-days.com

Pour les participants hors délégation :
Nous vous invitons à contacter directement les hôtels en précisant que vous participez aux Pacific Business Days lors de votre réservation.

Nous avons sélectionné trois hôtels partenaires à Tahiti.

InterContinental Tahiti Resort & Spa joignable au +689 40 86 51 78 ou sur le site http://tahiti.intercontinental.com/
Hotel Tahiti Nui joignable au +689 40 46 38 99 ou sur le site http://www.hoteltahitinui.com/htn.php
Royal Tahitien joignable au +689 40 50 40 40 ou sur le site http://www.royaltahitien.pf/tahiti/royal-tahitien-hotel/index.asp

http://www.pacific-business-days.com/voyage-sejour/hebergement/

Comment organiser le transfert de mon hôtel au lieu de conférence ?

Les Pacific Business Days se déroulent à la Présidence de la Polynésie Française..
Si vous séjournez dans un autre hôtel, une navette gratuite passera chaque jour pour emmener les participants de leur hôtel au site des Pacific Business Days. Les horaires vous seront communiqués ultérieurement.

Comment sont organisés les repas lors du séjour ?

Les repas du midi ne sont pas pris en charge.
Des dîners seront organisés dans le cadre de l’événement et seront sur invitation.
Nous vous invitons à consulter le programme de la conférence afin de connaitre les soirées organisées sur invitation ou les soirées libres.
http://www.pacific-business-days.com/programme/presentation/

Comment puis-je organiser mes déplacements sur Tahiti ?

Nous vous invitons à faire les demandes auprès de la conciergerie ou de la réception de votre hôtel afin d’organiser des taxis. Ces déplacements seront à vos frais.

Comment organiser un rendez-vous avec une délégation ?

Dans votre formulaire, il vous est demandé d’établir la liste des pays que vous souhaitez rencontrer par ordre de préférences. Nous reconfirmerons par la suite la date et l’heure du rendez-vous.

Quel sera le déroulé de la conférence ?

Vous trouverez le programme complet de la conférence dans la rubrique « Programme » du site internet.
http://www.pacific-business-days.com/programme/presentation/

Quels sont les produits interdits et autorisés à l’importation en Polynésie ?

Vous trouverez ci-dessous une liste de produits interdits :
• Miel
• Plantes et graines
• Fruits et légumes frais et congelés
• Produits végétaux tels que la paille, le pandanus et de l’écorce…
• Animaux vivants
• Produits à base de corail, ivoire, serpent, crocodile, baleine, tortue, bénitier

Si vous souhaitez apporter les produits suivants, vous devez les déclarer :

• Viande, poissons, œufs, produits laitiers
• Fruits et légumes déshydratés
• Objets en bois
• Tout type de nourriture incluant les épices
• Médicaments mélanges à base de produits végétaux ou animaux

Ces listes sont non-exhaustives. Merci de vous référer aux sites internet suivant afin d’avoir la liste complète et plus d’information sur des produits spécifiques.

http://www.biosecurite.gov.pf/voyageurs/voyageurs1.php
http://www.polynesie-francaise.pref.gouv.fr/Douanes/Section-Particuliers

Les représentants des Chambres de Commerce devront nous indiquer la liste des produits qu’ils souhaitent apporter à Tahiti et présenter dans le Village du Pacifique. Nous ferons une demande d’autorisation auprès de la douane, si la marchandise est vouée à être distribuée gracieusement à Tahiti.
Si vous souhaitez rapporter ces produits dans votre pays, vous devrez faire une demande de carnet ATA à votre Chambre de Commerce et passer par un transitaire pour la livraison et déclarer vos produits.